Розпорядження селищного голови №53 «Про виконання Закону України»

Кількість переглядів: 133

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
ПАНТАЇВСЬКОГО СЕЛИЩНОГО ГОЛОВИ
ОЛЕКСАНДРІЙСЬКОГО РАЙОНУ КІРОВОГРАДСЬКОЇ ОБЛАСТІ
від "15" червня 2021 року № 53- р
Про виконання Закону України
"Про доступ до публічної інформації"
На виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації":
1. Затвердити:
план заходів з виконання Закону України "Про доступ до публічної
інформації" (додається);
форму запиту на інформацію (додається);
порядок складення та подання запитів на інформацію (додається).
2. Визначити, що Пантаївська селищна рада, структурні підрозділи
селищної ради зі статусом юридичної особи публічного права:
1) є розпорядниками інформації, якою володіють селищна рада, структурні
підрозділи селищної ради зі статусом юридичної особи публічного права,
зокрема інформації, яка отримана або створена в процесі здійснення селищною
радою, структурними підрозділами селищної ради зі статусом юридичної особи
публічного права своїх повноважень і перебуває у їх володінні;
2) не є розпорядниками інформації за запитами на інформацію:
стосовно інформації інших органів місцевого самоврядування, державних
органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;
стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення,
аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.
3. Визначити загальний відділ, організаційно-інформаційного забезпечення
та документообігу апарату селищної ради спеціальним структурним
підрозділом з питань координації виконання Закону України "Про доступ до
публічної інформації".
4. Структурним підрозділам селищної ради зі статусом юридичної особи
публічного права на підставі форми запиту на інформацію та порядку складення
та подання запитів на інформацію затвердити власні відповідні акти.
5. Відповідальним за організацію доступу до публічної інформації,
розпорядником якої є селищна рада, визначити керуючого справами (секретаря)
виконавчого комітету селищної ради.
2
6. Структурним підрозділам селищної ради зі статусом юридичної особи
публічного права:
розробити і затвердити заходи з виконання Закону України "Про доступ до
публічної інформації", копії наказів надати загальному відділу, організаційно-
інформаційного забезпечення та документообігу апарату селищної ради
до 01 липня 2021 року;
подавати селищній раді через загальний відділ, організаційно-
інформаційного забезпечення та документообігу апарату селищної ради
щокварталу до 20 числа останнього місяця кварталу інформацію про стан
виконання цього розпорядження.
7. Загальному відділу, організаційно-інформаційного забезпечення та
документообігу апарату селищної ради узагальнену інформацію про стан
виконання цього розпорядження до 25 числа місяця останнього місяця кварталу
надавати селищному голові.
8. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження Пантаївського
селищного голови від 06 лютого 2012 року № 9 "Про виконання Закону України
"Про доступ до публічної інформації".
9. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого
справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради СЕРГЄЄВА
Олександра.
Перший заступник
селищного голови Микола СМАКУЛА
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження Пантаївського
селищного голови
15 червня 2021 року № 53-р
ПЛАН ЗАХОДІВ
з виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації"
1. Запровадити облік запитів на публічну інформацію.
Загальний відділ, організаційно-
інформаційного забезпечення та
документообігу апарату селищної ради,
структурні підрозділи селищної ради зі
статусом юридичної особи публічного права
Постійно
2. Щотижнево, в останній робочий день тижня до 12.00 години, подавати
загальному відділу, організаційно-інформаційного забезпечення та
документообігу апарату селищної ради інформацію про кількість запитів на
публічну інформацію, які надійшли до структурних підрозділів, та інформацію
про стан їх виконання.
Структурні підрозділи селищної ради зі
статусом юридичної особи публічного права
Постійно
3. Визначити посадових осіб, відповідальних за організацію доступу до
публічної інформації та їх функціональні повноваження відповідно до чинного
законодавства.
Структурні підрозділи селищної ради зі
статусом юридичної особи публічного права
Протягом червня 2021 року
4. Визначити спеціальні місця для роботи запитувачів із документами, що
містять публічну інформацію, їх копіями, обладнати такі місця відповідною
оргтехнікою.
Керуючий справами (секретар) виконавчого
2
комітету селищної ради, структурні підрозділи
селищної ради зі статусом юридичної особи
публічного права
Червень 2021 року
5. Створити умови для подання письмових запитів громадянами з
обмеженими фізичними можливостями, встановлення пандусів, облаштування
кнопок виклику.
Керуючий справами (секретар) виконавчого
комітету селищної ради, структурні підрозділи
селищної ради зі статусом юридичної особи
публічного права
Постійно
6. Забезпечити оприлюднення документів, що містять публічну
інформацію, на офіційному веб-сайті селищної ради для доступу до них за
запитами, або в інший прийнятний для громадян спосіб.
Загальний відділ, організаційно-
інформаційного забезпечення та
документообігу апарату селищної ради,
структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Червень 2021 року
7. З метою доступу до публічної інформації та її збереження, створити
систему обліку документів, що знаходяться у відповідних розпорядників
інформації і містять публічну інформацію, забезпечити обов'язкову реєстрацію
в цій системі таких документів та надання доступу до них за запитами,
оприлюднення зазначеної інформації на веб-сайті селищної ради, або в інший
прийнятний для громадян спосіб.
Структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Липень 2021 року
8. Забезпечувати своєчасне оприлюднення на веб-сайті селищної ради, або
в інший прийнятний для громадян спосіб, проектів рішень, що розроблені
розпорядниками і підлягають обговоренню не пізніше як за 10 робочих днів до
3
дати їх розгляду, а також систематичне і оперативне оприлюднення та
оновлення інформації про свою діяльність.
Структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Постійно
9. Забезпечувати невідкладне, але не пізніше п'яти робочих днів з дня
затвердження, оприлюднення на веб-сайті селищної ради (із зазначенням дати
оприлюднення і дати оновлення інформації) інформації, зазначеної у статті 15
Закону України "Про доступ до публічної інформації".
Структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Постійно
10. Забезпечувати невідкладне оприлюднення розпорядниками будь-якої
інформації про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про
заходи, які застосовуються у зв'язку з цим.
Структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Постійно
11. Створити на веб-сайті селищної ради рубрику "Доступ до публічної
інформації", у якій розмістити матеріали, визначені статтею 15 Закону України
"Про доступ до публічної інформації".
Загальний відділ, організаційно-
інформаційного забезпечення та
документообігу апарату селищної ради,
структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Постійно
12. Затвердити переліки відомостей, які містять конфіденційну інформацію
Пантаївської селищної ради, та оприлюднити їх в установленому порядку.
Загальний відділ, організаційно-
інформаційного забезпечення та
4
документообігу апарату селищної ради
Червень 2021 року
13. Вживати заходи щодо унеможливлення несанкціонованого доступу
інших осіб до наявної інформації про особу.
Структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Постійно
14. Організувати інформування населення про права громадян, передбачені
Законом України "Про доступ до публічної інформації".
Структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Постійно
15. Сприяти депутатам селищної ради, громадським організаціям,
громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням
структурними підрозділами селищної ради доступу до публічної інформації
шляхом проведення громадських слухань, громадської експертизи тощо.
Структурні підрозділи селищної ради, секретар
селищної ради
Постійно
________________________
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження Пантаївського
селищного голови
15 червня 2021 року № 53-р
ФОРМА
запиту на інформацію
Розпорядник інформації ___________________________________________
(найменування розпорядника інформації)
Запитувач _____________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові - для фізичних осіб, найменування організації,
_____________________________________________________________________
прізвище, ім'я, по батькові представника організації - для юридичних осіб
_____________________________________________________________________
та об'єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи,
_____________________________________________________________________
поштова адреса або електронна адреса, контактний телефон)
ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ
Прошу відповідно до Закону України "Про доступ до публічної
інформації" надати ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа)
Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк
(необхідне зазначити):
на поштову адресу
_____________________________________________________________________
(поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця,
_____________________________________________________________________
будинок, корпус, квартира)
на електронну адресу ___________________________________________
за телефоном ___________________________________________
_________ _________
(дата) (підпис)
2
Примітки.
1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають
у володінні __________________________________________________________
(найменування розпорядника інформації)
розміщена на веб-сайті ________________________________________________
(адреса офіційного веб-сайту розпорядника інформації)
2. Запит може бути поданий:
на поштову адресу ________________________________________________
(поштова адреса розпорядника інформації)
на електронну адресу ___________________________________________
(електронна адреса розпорядника інформації)
за телефоном ________________________________________________
(номер телефону розпорядника інформації)
3. Запит може бути поданий особисто до окремих (спеціальних)
структурних підрозділів селищної ради або посадовим особам, які
організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою
володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами
внутрішнього трудового розпорядку.
4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.
5. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний
запитувачем, протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
6. У разі, коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для
захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього
природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій,
катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що
сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається
протягом 48 годин з дня отримання запиту.
7. У разі, коли запит стосується надання великого обсягу інформації або
потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду
запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого
продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій
формі не пізніше п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
8. Інформація на запит надається безоплатно.
3
9. У разі, коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як
10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту
повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних
із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування
таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів
після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:
1) розпорядник інформації не володіє і не зобов'язаний відповідно до його
компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої
зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з
обмеженим доступом;
3) запитувач не оплатив фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або
друком документів, відповідно до пункту 9 цих приміток;
4) не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію,
передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до
публічної інформації", а саме не зазначено:
прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або
адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа,
щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
_______________________
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження Пантаївського
селищного голови
15 червня 2021 року № 53-р
ПОРЯДОК
складення та подання запитів на інформацію
1. Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою,
об'єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в
усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання
поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.
2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
3. Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу,
адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа
щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку
надає розпорядник інформації або яка розміщується на веб-сайті селищної ради.
5. Запит на інформацію може бути подано особисто до розпорядників
інформації або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку
доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в
робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для
нього форму отримання інформації.
7. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні
можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює
представник розпорядника інформації або посадова особа, яка організовує у
встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє
розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, контактного
телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.
8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється
відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати
надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
_______________________
 

« повернутися до всіх документів